制定 2013年5月1日
最終更新日 2015年9月1日
株式会社 アルフォックス
代表取締役 宮田照明
当社は、顧客満足を目的として広告制作業務、WEB制作業務などの事業を行っております。当社のこれらの事業は、関係者(お客様、お取引先様、および従業者)との信頼の上に成り立っていると考えています。
当社は、当社が事業活動をする上でお預かりする全ての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員および従業者等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
当社は、予め特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。また当社は、日本工業規格JISQ15001:2006「個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」および個人情報の取扱いに関する法令,国が定める指針その他の規範を遵守して個人情報を取り扱います。なおこの個人情報保護方針における用語の定義は日本工業規格JISQ15001:2006に準じます。
当社は、適切な個人情報の取り扱いのために以下の事項を実施します。
株式会社アルフォックス
個人情報相談窓口(代理人):WEB事業部 矢田部 電話番号:082-544-3140
制定 2013年5月1日
最終更新日 2015年9月1日
当社は、お客様・株主様・お取引先様・従業員(採用応募者含む)の方々の個人情報について、「個人情報保護方針」に従い適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努め、以下の内容に従って個人情報を利用いたします。
個人情報の種別 | 利用目的 | 開示対象区分 |
---|---|---|
お客様 | グラフィック、WEBを中心とした広告制作業務などに関わるご案内、契約、請求収納、品質管理、アフターサービスおよび取得時に同意いただいた利用目的のため。 | 開示対象 |
お取引先様(担当者) | 業務遂行および契約に伴う連絡、諸手続きのため。 | 開示対象 |
採用応募者・従業者 | 採用選考のため。その他、従業者情報管理規程に定める目的のため。 | 開示対象 |
受託業務 | 広告制作をするための受託業務。 | 非開示対象 |
開示等を請求された方 | 個人情報の開示などの求めに対応するため。 | 開示対象 |
Webサイト | お問合せへの対応に関わる商品・サービスのご案内のため。 | 開示対象 |
電話帳掲載 | アポイントの取り付けのため(イエローページ)。 | 開示対象 |
全般 | 当社施設・ネットワークの安全管理のため。 | 開示対象 |
開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に「開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。
〒730-0037
広島県広島市中区中町3-11 中町センタービル6階
株式会社アルフォックス 個人情報保護管理者
開示等の求めを行う場合は、下記の申請書をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類を同封し上記個人情報保護管理者宛ご郵送下さい。
・個人情報の利用目的の通知・開示・訂正(変更)・利用停止申請書(PDFダウンロード)
・本人確認のための書類
開示等の求めに対して、書面による通知をする場合は上記「個人情報の利用目的の通知・開示・訂正(変更)・利用停止申請書」を個人情報保護管理者宛ご郵送下さい。尚、利用目的の通知又は開示を書面によって回答する場合は手数料として1,000円分の切手を上記「個人情報の利用目的の通知・開示・訂正(変更)・利用停止申請書」に同封して個人情報保護管理者宛ご郵送下さい。
申請者の申請書記載住所宛に本人限定郵便よってご回答申し上げます。
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、6ヶ月以内に廃棄させて頂きます。
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。
当社は、当社の保有する個人情報に関し、ご本人(代理人を含む)から利用目的の通知・開示・訂正(変更)・利用および提供の停止に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応させていただきます。また当社の個人情報の取り扱いに関するご質問、ご相談にも対応いたします。ただし、削除や消去については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。
当社の個人情報に関する苦情・相談及びお問合せは、以下の窓口で承ります。お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。尚、開示対象個人情報の利用目的の通知又は開示をさせていただく場合は、本人限定郵便で回答致しますので、手数料として1,000円(税込)を徴収させていただきます。
受付時間は平日の午前9時から午後5時までとさせていただきます。
株式会社アルフォックス
個人情報相談窓口(代理人):WEB事業部 矢田部 電話番号:082-544-3140